1. เปิด Gmail App บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
2. ไปที่การตั้งค่า โดยคลิกเมนูที่มุมซ้ายบนเพื่อเปิดการตั้งค่า แตะการตั้งค่า (Settings) ที่ด้านล่างของเมนูที่เปิดขึ้น
3. คลิกเพิ่มบัญชี(Add account) และเลือกอื่นๆ(Other) ในหน้าตั้งค่าอีเมล(Set up email)
4. พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ต้องการตั้งค่า แล้วเลือกตั้งค่าด้วยตนเอง(MANUAL SETUP)
5. เลือกประเภทเป็น IMAP ใส่รหัสผ่านอีเมล แล้วเลือกถัดไป
6. หน้าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า ในช่องเซิร์ฟเวอร์ใส่เป็น mail.ชื่อโดเมนที่ใช้งาน เช่น mail.yourdomain.com แล้วกด ถัดไป
7. Gmail App จะขึ้นแจ้งเตือน ใบรับรองไม่ถูกต้อง เลือกขั้นสูง จะแสดงข้อมูลใบรับรองขึ้นมา เลื่อนไปด้านล่างสุดแล้วเลือกทำต่อไป
8. หน้าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก ในช่องเซิร์ฟเวอร์ใส่เป็น mail.ชื่อโดเมนที่ใช้งาน เช่น mail.yourdomain.com เช่นเดียวกับ เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า แล้วกด ถัดไป
9. Gmail App จะขึ้นแจ้งเตือน ใบรับรองไม่ถูกต้องอีกครั้ง เลือกขั้นสูง จะแสดงข้อมูลใบรับรองขึ้นมา เลื่อนไปด้านล่างสุดแล้วเลือกทำต่อไป
10. ตั้งค่าความถี่ของการซิงค์อีเมล กดถัดไป และ ใส่ชื่อที่ต้องการแสดง กดถัดไป
11. ไปที่หน้าการตั้งค่าตามข้อ 2. อีกครั้ง แล้วเลือกบัญชีที่เพิ่มเข้าไป เลื่อนไปล่างสุดจะเห็นเมนู การตั้งค่าข้อความขาเข้าและการตั้งค่าข้อความขาออก
แก้ไขการตั้งค่าข้อความขาเข้าและการตั้งค่าข้อความขาออก ดังรูป 11.1 และ 11.2
หลังจากตั้งค่าตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ลองทดสอบใช้งาน